De kraamtijd is een van de meest bijzondere periodes in je leven. Je hebt net een klein wondertje op de wereld gezet, je bent aan het herstellen en ondertussen wil je ook volop genieten van die eerste dagen en weken samen. Tegelijkertijd zijn er natuurlijk veel lieve mensen die dolgraag langskomen om jullie nieuwe gezinslid te bewonderen. Superfijn, maar vaak ook… best een beetje druk.

Want hoe regel je al dat kraambezoek? Je wilt niemand vergeten, maar ook niet dat iedereen tegelijk op de stoep staat. En dan hebben we het nog niet eens gehad over de eindeloze WhatsApp-groepen: “Kun je dinsdag? Nee, wij dan donderdag… Oh wacht, we zijn er al met z’n vieren die dag!” Herkenbaar?

Gelukkig is er een oplossing die het je een stuk makkelijker maakt: Calendly.

Waarom kraambezoek plannen met Calendly?

Calendly is eigenlijk een populaire slimme online agenda, die vooral zakelijk wordt ingezet. Maar als deze agenda zo goed werkt, waarom hem dan niet voor andere gelegenheden inzetten, zoals.. de kraamwerk? Calendly werkt super eenvoudig: je stelt zelf je beschikbare dagen en tijden in, en vervolgens kunnen familie en vrienden zélf een moment kiezen dat voor hen past. Geen eindeloos heen-en-weer ge-app, maar gewoon een overzichtelijk systeem waarin alles direct staat ingepland.

De voordelen:

• Je houdt zelf de regie: jij bepaalt hoeveel bezoek per dag mogelijk is en op welke tijden.

• Je voorkomt dubbele afspraken of onverwachte drukte.

• Alles staat overzichtelijk in één agenda, zodat jij (en je partner) precies weten wie wanneer komt.

• Jij houdt ruimte over voor rust, voedingen, slaapjes en spontane momenten.

Hoe werkt Calendly?

Het klinkt misschien ingewikkeld, maar het is écht simpel.

1. Maak een gratis account aan op calendly.com.

2. Stel je agenda in: kies welke dagen en tijden beschikbaar zijn. Tip: stel in dat het 1 op 1 meetings moeten zijn.

   👉 Tip: houd het rustig. Plan maximaal één of twee bezoekmomenten per dag. Maximaal aantal ‘bezoeken’ kan je ook instellen in Calendly. Wil je 1 kraambezoek per dag? Dan wordt na een ‘boeking’ op die dag, de rest van de dag geblokkeerd. 

3. Deel je persoonlijke link met familie en vrienden. Dat kan via WhatsApp, e-mail of zelfs met een QR-code op het geboortekaartje. Tip: maak er wel een prive account van, i.v.m. je adres/telefoonnummer. 

4. Vrienden en familie kiezen zelf een tijdslot. Jij krijgt automatisch een melding in je agenda.

En voilà: je kraambezoek is geregeld!

De voordelen voor kersverse ouders

Het mooie van Calendly is dat het niet alleen overzicht geeft, maar ook rust. In de kraamtijd is dat misschien wel het allerbelangrijkste.

• Je hoeft niet iedereen persoonlijk in te plannen.

• Je voorkomt onverwachte drukte.

• Je kunt je agenda altijd nog aanpassen als je merkt dat je meer (of juist minder) energie hebt.

Daarnaast kun je Calendly ook gebruiken voor andere afspraken in de kraamperiode, zoals de verloskundige, een kraamfotograaf of zelfs zakelijke belafspraken die niet kunnen wachten.

Zo maak je kraambezoek extra persoonlijk

Wil je kraambezoek nog specialer maken? Combineer het plannen met een mooie herinnering.

• Laat gasten iets schrijven in een kraambezoekboek.

• Gebruik een bewaarbundel om alle lieve geboortekaartjes en berichtjes in te bewaren.

• Geef een cadeautip mee in je Calendly-uitnodiging, zodat mensen weten wat jullie echt kunnen gebruiken.

Zo maak je van elk bezoek niet alleen een gezellig moment, maar ook een herinnering voor later.

De kraamtijd is kostbaar, en hoe je die indeelt bepaalt voor een groot deel hoe ontspannen je ervan kunt genieten. Met Calendly heb je een slimme tool in handen die je helpt om kraambezoek overzichtelijk en stressvrij te plannen. Jij houdt de regie, je gasten weten precies waar ze aan toe zijn en jij kunt je volledig richten op wat er écht toe doet: genieten van je baby.